Sau một thời gian không dài, không ngắn hành nghề ‘’Thiết kế’’, mình có một kinh nghiệm nhỏ muốn chia sẻ cho các bạn Kiến trúc sư trẻ hoặc một số doanh nghiệp Startup về 1 kỹ năng làm việc trên Autocad để phục vụ công việc thiết kế, thi công trong xây dựng. Sẽ có một số anh chị có kinh nghiệm và coi là ‘’tầm phào’’, nhưng với mình nó là hữu ích và tin chắc nó sẽ có giá trị với một số bạn mới vào nghề đang loay hoay với việc học ‘’Vẽ kỹ thuật’’. Thậm chí, nó còn quan trọng với cả nhiều doanh nghiệp lớn vì mình đã từng Training cho vài doanh nghiệp.

* Sheet set manager quản lý layout và kết hợp xref - Công cụ và kỹ năng quản lý bản vẽ trong Autocad hoàn hảo cho doanh nghiệp thiết kế, thi công ở mọi quy mô một cách đơn giản và nhanh chóng.
* Sheet set manager (Định dạng .dst) là 1 file quản lý hồ sơ, quản lý bản vẽ layout được Autodeck viết ra nhằm mục đích quản lý toàn bộ bản vẽ kỹ thuật (2D) của một đồ án ở các quy mô khác nhau. Nó tương đương với một danh sách (Sheet list) gồm tên bản vẽ, số bản vẽ và toàn bộ các thông tin của project khác sẽ được quản lý tại đâu. Các thông tin sẽ được Link tới tất cả các bản vẽ khác tự động.
*Tại sao nên sử dụng Sheet set manager quản lý layouts và kết hợp xref:
1. Khả năng tổng hợp:
- Một dự án bất kì dù to hay nhỏ sẽ có rất nhiều bản vẽ khác nhau và thậm chí nhiều bản vẽ được vẽ ra bởi nhiều người cùng tham gia một đồ án. Vì vậy, những người tham gia sẽ rất khó để có thể tổng hợp được thông tin bản vẽ, kiểm soát được tình trạng bản vẽ nếu các bản vẽ nằm trên nhiều file khác nhau, ở nhiều máy khác nhau và được chỉnh sửa bởi nhiều người khác nhau.
- Sheet set manager sẽ giúp tổng hợp toàn các layout - bản vẽ lại trên 1 file duy nhất. Bất kì ai tham gia cũng có thể nắm được thôn tin hồ sơ ngay lập tức khi mở file Sheet set manager lên.
2. Tối ưu trong quá trình Teamwork:
- Sử dụng Sheet set manager kết hợp với layout, xref trong cad sẽ giúp quá trình làm việc trên vô cùng hiệu quả. Nó giúp quá trình làm việc chính xác, giảm thao tác thừa, công việc bị lặp lại và tránh được các lỗi về sai lệch thông tin tối đa. Giá trị hơn là khi chỉnh sửa bản vẽ, khi hồ sơ có thể lên đến hàng trăm bản vẽ thì bạn chỉ cần thao tác trên một vài bản vẽ và thông tin đó sẽ được cập nhật tới các bản vẽ còn lại một cách tự động và chính xác.
3. Tính đồng bộ bản vẽ và chuẩn hóa:
- Tất cả các bản vẽ sẽ được trình bày nhanh chóng và tính đồng bộ cao từ cỡ chữ, cỡ đim, cỡ các kí hiệu bản vẽ…
- Không cần phải đau đầu, mất thời gian để tính toán tỉ lệ bản vẽ, tỉ lệ chi tiết mà vẫn không hiệu quả như phương pháp vẽ trên model.
4. Xuất file nhanh, chính xác:
- Mỗi lần xuất hồ sơ ra PDF để gửi cho khách hàng hoặc in ấn chỉ cần vài thao tác click chuột trên Sheet set manager bằng công cụ Publish là xong. Bạn chỉ cần ngồi đợi và các bản vẽ sẽ xuất ra lần lượt, chính xác thành 1 file gọn gàng.
- Hoặc trong một số trường hợp bạn phải gửi nhanh 1 vài bản vẽ cho khách hàng hoặc nhà thầu, bạn chỉ cần mở Sheet set và chọn tên bản vẽ đó xuất ra thay vì phải nhớ tên file, vị trí lưu file chứa bản vẽ đó rồi lại mở file rồi mới xuất ra bản vẽ được. Chưa kể đến việc phải nhớ vị trí lưu nhiều file cad, một thời gian sau khả năng bạn quên là điều rất dễ.
5. Thể hiện cách làm việc chuyên nghiệp.
- Mọi thứ thì khỏi bàn tại sao chuyên nghiệp rồi: Nhanh, nhàn, trực quan, chính xác…
- Đã nhất, không ít đối tác, khách hàng ‘’ù, òa’’ vì thấy bản vẽ xuất ra.

Ps: Đó là lý D-Zen architecture xây dựng tiêu chuẩn bản vẽ và tất cả các thành viên khi Join vào đội ngũ thiết kế đều phải học các công cụ này trước nhất, sau đó mới bắt đầu thiết kế. Không tự nhiên mà Autodesk bỏ ra cả tỉ USD tạo ra một công cụ không có lý do. Nếu các Kiếm chác sư nào chưa thử thì ngại j không thử, biết đâu cũng sẽ ‘’ù òa’’=))
File hướng dẫn thiết lập Sheet set manager: https://www.fshare.vn/file/O4BWCN23W147

Từ bài chia sẻ của D-zen Architecture - 1 Bài viết của Đào Tiến Hoàng