Ở bài viết Âm Thanh Trong Văn Phòng (Phần 1) chúng ta đã tìm hiểu về những vấn đề tiếng ồn ảnh hưởng đến chất lượng công việc như thế nào. Đến (Phần 2) này chúng ta hãy bàn về những giải pháp khắc phục tiếng ồn trong không gian văn phòng nhé.

Có nhiều giải pháp để cải thiện âm thanh trong văn phòng tăng hiệu quả và năng suất làm việc. Chúng tôi luôn khuyên mọi người nên khám phá các lựa chọn hiệu quả và có lợi cho chi phí trước tiên. Vì đôi khi chỉ cần những tinh chỉnh đơn giản là có thể xử lý được kha khá các vấn đề về âm thanh kém. Sau đây là 10 phương án cải thiện âm thanh văn phòng của bạn.

1. Cẩn thận sắp xếp vị trí của các teams có hoạt động làm việc khác nhau 

Bàn họp nóng có thể thường thấy trong văn phòng hiện đại, linh hoạt, nhưng các phòng ban khác nhau làm việc theo những cách khác nhau. Ví dụ: nhóm tiếp thị hay cộng tác và giao tiếp thường xuyên, trong khi nhóm tài khoản sẽ cần tập trung hơn vào công việc của họ. Thông qua việc cân nhắc kỹ lưỡng, bạn sẽ có thể sắp xếp các phòng ban dựa trên bản chất công việc hàng ngày của họ. Nhân viên cộng tác thì có khu làm việc ở các góc không gian mở. Bằng cách xem xét vị trí của nhân viên trong văn phòng, bạn có thể giảm thiểu nhiều sự gián đoạn không cần thiết và cho phép nhân viên tự do cộng tác và giao tiếp mà không làm phiền người khác.

2. Phòng họp chuyên dụng / khu vực yên tĩnh
Các văn phòng cần cân nhắc những thời điểm cần thiết và thích hợp để tổ chức các cuộc họp yên tĩnh trong không gian riêng tư, bất chấp những lợi ích đã được chứng minh của những không gian mở. Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét lắp những vách ngăn phòng. Chúng có thể được làm với giá rẻ từ ván ép và được bọc trong vật liệu tiêu âm. Những vật liệu hiệu quả này có trọng lượng nhẹ và mô-đun để chúng có thể được di chuyển xung quanh để phù hợp với môi trường làm việc năng động.

3. Không gian riêng để nghỉ trưa
Với những công việc áp lực cao, bạn có thể phải ăn trưa và nghỉ giải lao tại bàn làm việc. Mặc dù chúng tôi chủ trương giải lao và nghỉ ngơi thường xuyên, nhưng làm như vậy có thể dẫn đến tiếng ồn và sự mất tập trung không mong muốn cho những ai vẫn cần tập trung làm việc. Điều này có thể ảnh hưởng lớn đến năng suất của các bạn đồng nghiệp. Để tránh điều này, chúng tôi khuyên bạn nên khuyến khích nhân viên nghỉ giải lao trong khu vực riêng yên tĩnh.

4. Cây cối
Cây xanh đóng vai trò rất tốt trong việc hấp thụ âm thanh, đồng thời tạo ra một không gian thẩm mỹ. Hãy cân nhắc đưa một số cây xanh vào văn phòng của bạn để giúp loại bỏ âm thanh không tốt của văn phòng. Tườngrêu, mảng xanh, cây chậu ngăn giữa các khu vực ... là một lựa chọn tuyệt vời để giảm âm thanh kém cho văn phòng, đồng thời mang cả không khí mát mẻ vào trong.

5. Phòng máy riêng
Phòng máy và máy chủ là một phần không thể thiếu của hầu hết các doanh nghiệp hiện đại. Những thiết bị này có kích thước lớn và thường phát ra tiếng ồn sẽ đơn giản truyền thẳng qua các bức tường cột trong văn phòng điển hình của bạn. Để ngăn âm thanh truyền vào không gian làm việc, hãy lót các phòng chứa thiết bị này bằng lớp tiêu âm. Lớp này đã được phát triển với mục đích công nghiệp, xử lý âm thanh, chống cháy theo tiêu chuẩn cao nhất để giữ an toàn và âm thanh cho các máy móc đắt tiền, quan trọng.

6. Lót thảm dưới bàn làm việc
Bàn làm việc chiếm khoảng 40% bề mặt phẳng trong văn phòng và chúng ta có thể tận dụng không gian này để làm lợi thế của mình, bằng cách xử lý âm không gian không được sử dụng ở mặt dưới của chúng. Hầu hết các nhân viên thậm chí sẽ không nhận thấy việc bổ sung lớp bọt âm ngay dưới bàn của họ, điều này giúp tăng khả năng tiêu âm mà không làm ảnh hưởng đến thiết kế văn phòng, hoặc sử dụng những thiết kế bàn làm việc với vách ngăn tiêu âm cũng là giải pháp hoàn hảo. 

7. Cho phát nhạc nền nhẹ
Nghiên cứu cho thấy rằng bản thân âm thanh không gây mất tập trung nhưng tiếng ồn không mong muốn mới là nguyên nhân gây ra môi trường mất tập trung và không hiệu quả, ảnh hưởng đến lực lượng lao động của bạn. Bằng cách phát nhạc nhẹ ở mức độ thấp, điều này cũng tương tự như không gian quán cà phê, nó có thể che bớt tiếng ồn không mong muốn khiến các cuộc trò chuyện trở nên cô đọng và riêng tư hơn.

8. Bố trí văn phòng.
Bằng cách bố trí các bàn làm việc theo từng cụm trong văn phòng, bạn có thể ngăn chặn tiếng ồn, bằng cách giữ cho cuộc trò chuyện giữa các bộ phận cần thiết ở gần nhau.

9. Dùng vách ngăn chia văn phòng.
Vách ngăn tường không chỉ được sử dụng như một cách để ngăn cách các khu vực hoặc che giấu thiết bị ồn ào. Vách ngăn tường có vòng cách âm. Vách ngăn có thể là một bổ sung phong cách cho văn phòng, đồng thời giúp cải thiện âm thanh. Một vách ngăn tường phong cách và hiện đại sẽ nổi bật vô cùng hấp dẫn. Hãy chọn một bức tường ngăn có vật liệu tiêu âm thanh với phong cách đơn giản trang nhã. 

10. Vật liệu tiêu âm.
Các bề mặt cứng không hấp thụ âm thanh tốt. Nếu có thể, hãy chọn các giải pháp sàn mềm hơn (chẳng hạn như thảm) để giúp kiểm soát tiếng ồn không mong muốn. Ngoài ra, không gian nội thất với các tấm tiêu âm thiết kế đẹp mắt và sắp đặt một cách hợp lý giúp hạn chế âm thanh không mong muốn. Khi xem xét những giải pháp xử lý âm thanh kín đáo cho văn phòng thì chúng ta thường giả định rằng mọi thứ cần phải được che khuất khỏi tầm nhìn. Nhưng các giải pháp xử lý âm thanh kín đáo cũng có thể tạo ra tác động thị giác mạnh mẽ làm điểm nhất hoặc hài hoà trong thiết kế văn phòng. 

Đơn vị cung cấp vật liệu tiêu âm tại Việt Nam

------------------

J.S tổng hợp từ internet