Nội thất văn phòng theo dòng thời gian đã phát triển thành không gian sáng tạo theo hướng mở. Trong quá trình phát triển đó, âm thanh trong văn phòng đôi khi đã bị bỏ qua ít nhiều. Việc xử lý âm thanh trong không gian văn phòng kém có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên nhưng ngày nay, chúng ta vẫn có rất nhiều cách để cải thiện âm thanh, đặc biệt là tiếng ồn trong không gian văn phòng hiện đại.

Thiết kế trong không gian văn phòng không ngừng phát triển, vào những năm 1930 nội thất văn phòng được thiết kế theo hướng ít kích thích các giác quan hoặc khơi dậy sự sáng tạo. Không gian, sự riêng tư và sự thoải mái cá nhân không mấy được xem trọng, mọi thứ giống như một nhà máy - nhu cầu chính chỉ là làm việc và lao động.

Trong những năm qua, bàn làm việc tăng kích thước để chứa các thiết bị điện và tủ quần áo đã được giới thiệu để tối đa hóa năng suất và tăng sự riêng tư. Tua nhanh cho đến ngày nay và các văn phòng của chúng tôi đã trải qua một sự chuyển đổi mạnh mẽ so với những ngày đầu sơ khai. Văn phòng thiết kế mở dường như là lựa chọn được ưa chuộng, thúc đẩy công việc hợp tác, sự sáng tạo và đổi mới. Do đó, các công ty chọn thiết kế không gian văn phòng trông năng động, tiên tiến để đại diện cho hình ảnh của công ty mình và gắn kết mọi người lại với nhau, các điểm chung có thể nhận thấy như sau:

• Không gian mở
• Bàn họp nóng
• Khu vực làm việc chung
• Nội thất hiện đại
• Màu sắc sống động
• Khu vực Podcast / Studios

Tại Sao Âm Thanh Trong Văn Phòng Lại Quan Trọng?
Mặc dù có ý định khơi dậy sự sáng tạo và cải thiện sức khỏe của nhân viên, âm thanh dường như đã bị bỏ qua trong quá trình thiết kế của hầu hết các văn phòng hiện đại. Âm thanh không mong muốn, hay chính xác là 'tiếng ồn' như người ta thường gọi, là một điều hay nghe phàn nàn phổ biến trong các văn phòng ngày nay. Một nghiên cứu năm 2016 của các nhà tư vấn kinh tế tại Oxford Economics cho thấy rằng nhân viên muốn có một không gian làm việc không bị phân tâm, mặc dù vậy nghiên cứu cũng cho thấy âm thanh văn phòng là yếu tố cuối cùng mà các nhà thiết kế cân nhắc khi phát triển văn phòng.

Điều Gì Tạo Nên Tiếng Ồn Trong Văn Phòng?
Sự phân tâm tạo nên tâm trạng rối loạn dưới nhiều hình thức khác nhau. Một điểm chung của chúng là hầu hết các tác nhân gây mất tập trung đều có yếu tố từ tiếng ồn. Lời bàn bạc các thương vụ, tiếng điện thoại liên tục đổ chuông, những cuộc trò chuyện rôm rả từ đồng nghiệp và máy móc ồn ào đều là những xáo trộn phổ biến ảnh hưởng đến khả năng làm việc của chúng ta. Và rồi hầu hết các văn phòng thiết kế mở đều có các đặc điểm tương tự:

Chúng có các bề mặt có độ dội âm cao như sàn cứng, trần nhà và bàn làm việc và chúng là môi trường có rất nhiều người cùng hoạt động trong đó.

Kết quả là sự phân tâm trong công việc cũng trở nên khuếch đại theo tiếng ồn.

Khoa Học Về Âm Thanh

Hãy cùng khám phá cách những âm thanh đó khuếch đại. Khi một âm thanh được tạo ra, nó sẽ truyền đi theo mọi hướng, tỏa ra bên ngoài cho đến khi nó gặp bề mặt tác động. Ba điểm khác nhau - giao nhau - khi âm thanh phản ứng với môi trường của nó, tất cả đều góp phần tạo nên những gì chúng ta nghe thấy:

1. Âm thanh trực tiếp
Chẳng hạn như một đồng nghiệp đang nói chuyện trực tiếp với bạn, không dội vào tường hoặc trần nhà - trước khi nó đến tai bạn, và đó là điều chúng ta muốn. Sóng âm thanh từ ai đó đang nói chuyện trực tiếp với bạn, âm thanh phải rõ ràng, tuy nhiên, âm thanh phản xạ không mong muốn và âm thanh dội lại từ bốn phía có thể khiến giọng nói trở nên khó nghe.

2. Âm thanh phản xạ
Chúng ta nghe thấy âm thanh phản xạ khi tiếng ồn tương tác với một bề mặt khiến âm thanh đó bị dội ngược trở lại. Âm thanh phản xạ này có thể vô cùng hỗn tạp khi kết hợp với những âm thanh trực tiếp từ người nói, khiến não bộ phải làm việc nhiều hơn trong việc giải mã hai luồng âm thanh để xác định nguồn của nó, đó là cách con người có thể biết âm thanh đang phát ra từ hướng nào. Xung động trong tinh thần này góp phần gây ra mệt mỏi và mất tập trung cho não bộ.

3. Âm vang
Đây là khoảng thời gian để năng lượng âm thanh tiêu tán trong một không gian cho đến khi không nghe được nữa. Bộ não của bạn có thể đối phó với các nguồn âm vang khác nhau vì nó giúp chúng ta biết không gian rộng lớn như thế nào, một đặc điểm tương tự như loài dơi, nhưng khi não của bạn cố gắng làm sáng tỏ nhiều tín hiệu dội âm cùng một lúc thì não bộ có thể gặp khó khăn để tạo ra hình ảnh âm thanh rõ ràng của môi trường. Một lần nữa điều này gây ra cảm giác mệt mỏi và trong một số trường hợp là khiến chúng ta rất ngột ngạt.

4. Tai người với sóng âm thanh

Khi bộ não của bạn cố gắng làm sáng tỏ nhiều âm thanh dội lại cùng một lúc, nó sẽ gây ra cảm giác mệt mỏi. Khi một sóng âm gặp một bề mặt, nó bị hấp thụ hoặc bị phản xạ. Một ví dụ về vật liệu hút âm là phần thảm sàn. Bàn, cửa sổ và sàn cứng đều tạo cơ hội cho âm thanh phản xạ, sóng âm phản xạ này sẽ tiếp tục truyền cho đến khi nó phản xạ vào một bề mặt khác. Tiếng ồn khó chịu mà bạn nghe thấy trong phòng là sự tích tụ của tất cả các sóng âm thanh bị phản xạ từ nhiều bề mặt. Đáng buồn thay, văn phòng là nơi trú ẩn của những bề mặt cứng và sáng bóng.

Âm thanh ảnh hưởng đến sự sáng tạo như thế nào?
Chúng tôi đã đề cập sơ qua về cách âm thanh ảnh hưởng đến năng suất, nhưng với sự sáng tạo là yếu tố đóng góp quan trọng vào thành công ngày nay của các công ty, hãy cùng xem âm thanh kém có thể kìm hãm sự sáng tạo như thế nào.

Mehta, Zhu và Cheema (2012) đã xuất bản một bài báo nghiên cứu ảnh hưởng của tiếng ồn đối với việc thực hiện nhiệm vụ sáng tạo.

Phương pháp của họ như sau: Các đối tượng thực hiện các bài tập khác nhau được thiết kế để đo lường sự trôi chảy và sự cởi mở trong khi nhạc nền được phát. Bản nhạc phát âm lượng thấp (50 decibel), trung bình (70 decibel) hoặc cao (85 decibel). Nhóm khác thực hiện các bài tập tương tự mà không có bất kỳ nhạc nền nào đi kèm để thiết lập đường cơ sở từ đó đo lường kết quả thu thập được. Đáng ngạc nhiên, nhóm thứ tư đã không đạt được điểm số cao nhất. Trên thực tế, những người tham gia đã tiếp xúc với tiếng ồn ở mức trung bình (70 decibel). Để đặt 70 decibel vào ngữ cảnh, nó gần tương đương với âm thanh nhộn nhịp của một quán cà phê hoặc nhà hàng. Nó cũng ước tính độ ồn của vòi hoa sen đang chảy, điều này có thể giải thích tại sao một số ý tưởng hay nhất của chúng tôi đến với chúng tôi trong khi chúng tôi đang tắm.

Chúng ta có thể học được gì từ các thí nghiệm về tiếng ồn:
Nghiên cứu cho thấy rằng sự sáng tạo phụ thuộc vào mức độ ồn thích hợp, với 70 decibel là 'điểm ngọt ngào' khi tiếp thu những ý tưởng sáng tạo đó. Giờ chúng ta đã biết lý do tại sao quán cà phê là địa điểm phổ biến để các nhà quảng cáo hoàn thành công việc của họ. Hay là do caffeine nhỉ? Giờ đây, chúng tôi đã trang bị dữ liệu này: chúng tôi có ý tưởng về "mức độ phù hợp" của tiếng ồn tạo ra những ý tưởng sáng tạo nhất.

(Phần 2) Giải pháp cho âm thanh văn phòng là gì?

Đơn vị cung cấp vật liệu tiêu âm tại Việt Nam

-----

J.S tổng hợp từ internet